Helfer

Der Teil der Uni Regensburg am RHT findet in 2 Gebäuden, bzw. 3 Gebäudeteilen statt.

Der größte Bereich ist das ZHG (Zentrale Hörsaalgebäude) vom Audimax hinunterwärts, nach links um die Ecke bis zu H11.

Wenn man in der Ecke bei H11 ist, steht man – was kaum jemand weiß – schon im RW- (Recht/Wirtschaft-) Gebäude. Hier geht’s die Treppe hoch, wo sich auch nochmal etliche Messestände befinden.

Zu guter letzt ist noch unser schönstes (da neuestes) Gebäude involviert, das VG (Vielberth Gebäude).

Die Messestände sind unterschiedlich bestückt. Zur Wahl stehen Rückwand, Tisch, Stuhl und Bistrotisch. Alles kann mehrfach ausgewählt werden.

Unten seht ihr ein paar Impressionen verschiedener Stände.

Auch bereits schön zu sehen: Die Beschriftung erfolgt immer oben linksbündig mit dem Standnamen und darunter, auch linksbündig wird die Standnummer angebracht.
Bei Ständen, wo es nur eine Rückwand gibt, hat sich das zentrierte Anbringen bewährt. Wenn das Namensband dann widerspenstig sein sollte, kann man es rechts und links umklappen und hinten festkleben. Für den seltenen Fall, dass es gar keine Rückwand gibt, befestigen wir den Standnamen am Tisch.

Zur Befestigung verwenden wir möglichst Posterstrips oder Tesa, wobei man bei Tesa vorsichtig sein muss.

Lager für das ganze Zeug gibt es viele, manche davon in „freier Wildbahn“.

Bistro-/Stehtische befinden sich z.B. im Foyer vor H1 (habt ihr wahrscheinlich irgendwann schon mal gesehen), vor H13 und in der Garderobe des VG.
Außerdem gibt es im ZHG einen Lagerraum (gegenüber von H7), in dem sich Bistrotische befinden (siehe Bilder unten) und wir bekommen 24 Stück angeliefert, welche auf Wagen in der Garderobe vom VG stehen werden.

Tische nehmen wir aus den Hörsälen und dem Lagerraum (ZHG + RW) und Seminarräumen (VG). Dorthin bringen wir sie nach dem RHT auch zurück (wir notieren uns, was wo war).

Stühle stehen im VG en masse im H24 herum. Im ZHG sind sie in dem Lagerraum bei H7 (siehe Bilder unten). Auch die räumen wir anschließend zurück, wo sie waren.

Stellwände (und die passenden Ständer) holen wir aus einem anderen Lagerraum, der sich hinten bei den ZH-Räumen befindet. Hier habe ich gerade kein Bild. Diese müssen von da aus überall hin verteilt werden, dazu haben wir Transportwagen.

Ich werde euch in 3 Gruppen einteilen. Eine Gruppe übernimmt das ZHG, eine den RW-Bereich und eine das VG. Die letzte Gruppe wird 2 Personen mehr erhalten, da hier weitere Wege zurückzulegen sind.

Jede Gruppe erhält einen Messeplan von ihrem Bereich und Utensilien für den Aufbau (siehe Bild unten).

Am Donnerstag treffen wir uns um 11:00 Uhr bei der Garderobe oben beim Audimax. Bitte pünktlich sein.

Dort erhaltet ihr die oben beschriebenen Sachen und ich teile euch mit, wer in welcher Gruppe ist.

Anschließend laufen wir das Gelände einmal ab und ich zeige euch alle Lagerräume.

Dann erfolgt der Aufbau, welchen wir bis 16h abgeschlossen haben sollten.

Am Freitag, also dem RHT selbst, treffen wir uns um 07:30h. Da gilt’s dann noch kurz die 20 Feuerlöscher zu verteilen, dann kann’s losgehen.

Jeder bekommt von mir Aufgaben zugeteilt und wir werden auch rotieren. Als Aufgaben sind zu erledigen:

• Infostand-Besetzung (wir haben 3 Stück, jeweils 1 Person)
• Hörsaalbetreuung (1. Hilfe für die Vortragenden, meist ist es nur ein nicht richtig eingestecktes Kabel. Wenn die Technik komplett versagt, rufen wir den Hörsaaldienst)
• Campus-Führungen (sind aber schon vergeben)
• Springer (das ist eine allgemeine Rolle und heißt im Endeffekt „Sonst gerade nichts zu tun“): Immer einen Stapel Programmhefte in der Hand halten und den Besuchern Wege erklären und Hilfestellung leisten.
• Parkplatzbetreuung: Ab 7:00 Uhr muss immer für 1 Stunde jemand unten den Busparkplatz bewachen, damit keine Autos rein fahren.

Insgesamt ist der RHT selbst ganz entspannt. Das schlimmste ist hier nur das „frühe“ Aufstehen.

Der Abbau geht ziemlich zackig und allerspätestens um 17h sind wir fertig.

Wenn ihr bis hierher gelesen habt und immer noch dabei sein wollt, prima! Leider fordert die Verwaltung noch ihren Tribut und ich benötige von allen noch ein paar Daten, welche bisher noch nicht mitgeholfen haben.

Erstmal noch zur Erläuterung, wie das mit der Bezahlung läuft:

• Die Uni rechnet das als Aushilfstätigkeit, bzw. Kurzbeschäftigung ab, es gibt 14,-/Stunde.
• Eure (anderen) Beschäftigungsverhältnisse sind egal, ihr dürftet also sogar Mitarbeiter der UR sein (bspw. SHK). Außerdem ist es egal, ob oder wo ihr studiert.
• Abgerechnet wird über das LFF (Landesamt für Finanzen), welches jede eurer Tätigkeiten gesondert betrachtet und (wichtig!) nur ab 1.500,- Jahresverdienst (je Anstellung, das nennt sich Bagatellgrenze) eure Daten an das Finanzamt weitergibt. Da ihr hier nur etwas über 200,- verdienen werdet, wird das also nicht ans Finanzamt gemeldet.
• Bevorzugt und verwaltungstechnisch viel schneller geht die Auszahlung als Überweisung. Sollte es jemand unbedingt in bar an der Kasse abholen wollen, ließe sich dies aber auch einrichten.

Benötigte Daten (wenn ihr neu dabei seid):

• Euren vollständigen Namen
• Eure vollständige Adresse (bei der ihr dem Finanzamt gemeldet seid)
• Euer Geburtsdatum
• Bankverbindung (bitte IBAN und Bankname)
• Eure Steuer-ID
• Eure Handynummer (bitte nochmal schicken, damit ich euch zuordnen kann)